Takmer90% globálneho obchodu presunuté morským nákladom„Ako ovládať svoje náklady na prepravu môže byť jednou z dôležitých výhod medzi vami a vašimi kolegami. Či už ste malý výrobca alebo nadnárodný distribútor, náklady na prepravu môžu potichu jesť na vaše ziskové marže, ak zostanú nezaškrtnuté. Ako profesionálna spoločnosť na prepravu globálnej nákladnej dopravy preskúmame s vami v tomto článku, ako kontrolovať náklady na prepravu. Pomôže vám lepšie dokončiť váš projekt.
Pochopenie cien pre nákladný náklad
Aby ste znížili to, čo miniete, musíte najprv pochopiť, za čo skutočne platíte.Cenaje viac ako len základná sadzba. Je to vrstvená štruktúra zložená z:
Základný nákladný náklad - náklady na hlavnú dopravu z prístavu do prístavu.
Palivové príplatky - pridané poplatky viazané na kolísavé ceny bunkra.
Poplatky za preťaženie prístavu - poplatky vyberané, keď plavidlá čelia oneskoreniam na preplnených termináloch.
Bezpečnostné poplatky, špičkové príplatky, poplatky za nerovnováhu kontajnerov - náklady, ktoré sa líšia v závislosti od trasy, času a dopytu po trhu.
Mnoho firiem robí chybu pri porovnaní samotných základných sadzieb. Ale v praxi môžu dve úvodzovky s rovnakým základným nákladom viesť k nesmierne odlišným nákladom na prepravu po pridaní príplatkov.
Napríklad, ak prepravujete z Číny do USA počas hlavnej sezóny bez vopred dohodnutej sadzby, môžete byť slepí náhlymi nákladmi, ktoré sa vyskytujú o 20% alebo viac.
Stratégia 1: Preto je pri hodnotení nákladov na nákladné náklady dôležité pozerať sa nielen na základnú sadzbu, ale aj celú cenovú štruktúru vrátane palivových príplatkov a všetkých príplatkov. Toto predstavuje základ pre informovanejšie rozhodnutia.
Vyberte správny spôsob prepravy
Nie všetky kontajnery alebo kontajnerové stratégie-sú vytvorené rovnaké. Hlavnou pákou pri kontrole nákladov na nákladné náklady je výber vhodného spôsobu prepravy pre objem nákladu, frekvenciu a naliehavosť.
Ak pravidelne dodávate veľké objemy, FCL je často nákladovo efektívnejšia. Za celý kontajner platíte plochý poplatok, takže čím viac ho načítate, tým nižšie sú vaše jednotkové náklady. Na druhej strane, ak váš náklad zaberá menej ako polovicu kontajnera, LCL alebo Grousage Shipping môže ponúknuť značné úspory, pretože platíte iba za priestor, ktorý používate.
Ale je tu nuancia. LCL zvyčajne zahŕňa ďalšie zaobchádzanie a dokumentáciu, ktoré môžu zaviesť skryté poplatky. Časté malé zásielky môžu tiež zvýšiť zložitosť. Preto stratégia prepravy nákladu nie je len o cene-o režime zhody s dopytom.
Ďalším nedostatočne využívaným prístupom jetriagulácia: Opätovné použitie toho istého kontajnera na vývoz aj import, najmä pozdĺž veľkoobjemových trás. Správne to môže drasticky znížiť vaše náklady na obrat a premiestnenie kontajnera.
Stratégia 2:Priraďte svoj profil zásielky k najvhodnejšiemu režimu. Nerobte predvolenú na to, čo ste vždy vykonali-ročná recenzia vašej stratégie kontajnerov môže odhaliť skryté neefektívnosti a úspory nákladov.
Rokovať a spolupracovať s dopravcami a dopravcami
Prepravcovia príliš často zaobchádzajú s nákladnými rokovaniami ako s transakčnými. V dnešnom prostredí však strategické vzťahy vedú úspory.
Ak dodávate zriedka alebo v malých objemoch, vaša schopnosť zabezpečiť priaznivú sadzbu nákladu na moru priamo od dopravcov je obmedzená. To je miesto, kde skúsení dopravcovia a NVOCC ponúkajú skutočnú hodnotu. Zhromažďujú objem u stoviek zákazníkov, čo im dáva pákový efekt na vyjednávanie objemových zliav 10% až 15%-z ktorého máte úžitok ako klient.
Okrem toho majú prinári so špecializovanými regionálnymi sieťami (napr. Čína-USA, Európske pruhy) často vopred uzavreté sadzby a zavedené úrovne služieb, do ktorých môžu menšie prepravcovia preniknúť bez individuálneho rokovania.
Dlhodobé zmluvy tiež ponúkajú viac ako stabilitu-poskytujú zabezpečenie volatility sadzieb. Zaviazaním objemov v priebehu času môžete rokovať o sadzbách, prioritné pridelenie zariadení a lepšiu spoľahlivosť harmonogramu.
Ak chcete maximalizovať hodnotu akejkoľvek dohody, pravidelne vykonávať náklady na náklady. Porovnajte nielen cenu, ale aj výkonnosť služieb medzi časmi prenosu poskytovateľov, kapacity, dostupnosti zariadenia a časov odozvy.
Stratégia 3:Vytvorte dlhodobé partnerstvá s vašimi poskytovateľmi logistiky. Spolupracujte na predpovedi objemu, zdieľajte údaje o zásielke a vykonávajte rutinné hodnotenia výkonnosti. Tieto postupy nielen ušetria peniaze, ale vytvárajú odolnejšiu logistickú prevádzku.
Zhejiang Wilson Supply Chain Management Co., Ltd. Založená v roku 2011 sme profesionálimedzinárodný nákladný dopravcaa spoločnosť pre správu dodávateľského reťazca v Číne. S desaťročiami zážitkových skúseností sa zaväzujeme poskytovať zákazníkom efektívne, bezpečné a profesionálne logistické služby, aby pomohli globálnym zákazníkom zjednodušiť procesy dodávateľského reťazca a ušetriť náklady na náklady. Naše základné služby pokrývajú more, vzduch, pozemky, skladovanie, colné odbavenie a správu dodávateľského reťazca. Medzi odvetvia, ktoré slúžime, patria chemikálie, automobilový priemysel, potraviny, energia a obchod s kontajnermi.Kontaktujte nás teraz pre presnúCitát nákladov na námornú dopravu ( gm@wilson-cargo.com )
Zlepšiť využívanie kontajnerov a konsolidovať zásielky
Najdrahšia vec, ktorú môžete dodať? Vzduch. Ak nenačítate nádoby na plnú kapacitu, ako je objem alebo váha, preplatenie. Obdobie.
Investovanie do správneho plánovania zaťaženia kontajnerov môže zlepšiť využitie až o 20%, najmä pre zmiešaný náklad. Či už prostredníctvom manuálnej konfigurácie alebo softvéru na optimalizáciu zaťaženia, vaším cieľom je odstrániť zbytočné kubické merače a znížiť počet dodaných kontajnerov.
V prípade ľahšieho tovaru zvážte kontajnery s vysokým obsahom kocky alebo dvojité palety na lepšie využitie vertikálneho priestoru. Pokiaľ ide o ťažšie výrobky, používanie povolených limitov s vyššou hmotnosťou (v rámci legálnych hraníc dopravy) na viac konsolidácie do menšieho množstva zásielok.
Ďalšou hlavnou pákou nákladov je konsolidácia zásielok. Ak sa vaša súčasná stratégia dodávateľského reťazca točí okolo častých malých zásielok, zvážte spoluprácu s logistickým partnerom na skupinových objednávkach podľa regiónu, dátumu dodania alebo SKU. Nielenže to môže znížiť počet zásielok a kontajnerov, ale môže tiež znížiť náklady na drayage, manipuláciu a colné náklady.
Stratégia 4:Optimalizujte rýchlosť výplne kontajnera a frekvencia prepravy. Lepšie využitie a inteligentnejšia konsolidácia sú priame, merateľné spôsoby, ako znížiť náklady na kontajner a zlepšiť efektívnosť logistických operácií.
Zmierniť skryté náklady a zabezpečiť dodržiavanie regulácie
Dokonca aj pri precíznom plánovaní, ktoré zabezpečujú priaznivé sadzby, konsolidáciu zásielok a optimalizácia balenia-jediný dohľad v dokumentácii môže oslabiť všetky vaše úsilie. Skryté náklady v námornej lodnej doprave sú prekvapivo prevládajúce, najmä pre spoločnosti, ktoré nemajú solídny rámec dodržiavania predpisov.
Jedným z najbežnejších úskalí je colné povolenie. Neúplné, nekonzistentné alebo chybné papierovanie môže viesť k oneskoreniam nákladu, inšpekciám alebo neočakávaným tarifám, ktoré narušujú vaše úspory. Okrem iba papierovania môžu problémy, ako sú nesprávne klasifikácie produktov alebo chýbajúce certifikácie, vyvolať nákladné neúspechy, ktoré vytvárajú náklady v poplatkoch za náklady a úložiská.
Ďalším často prehliadaným problémom je nepresný alebo predčasný fakturujúci. Nie je neobvyklé, že dopravcovia alebo tretie strany upravujú prepravné sadzby týždne po odoslaní vášho nákladu, ktoré požadujú prehliadané príplatky alebo chyby fakturácie. Bez systému na auditné ponuky proti konečným faktúre by ste mohli skončiť s poplatkami, ktoré by mohli byť napadnuté alebo sa úplne vyhnúť.
Kľúčom k tomu, aby ste sa vyhli týmto úskaliam, je stanovenie štandardizovaných postupov. Vytvorte komplexný kontrolný zoznam pre prípravu zásielok, poskytnite školenie o medzinárodnej dokumentácii aMorské lodné podmienkya spolupracujte s informovaným sprostredkovateľom alebo presmerovateľom oboznámeným s miestnymi colnými predpismi. Predovšetkým implementujte interný protokol na dôkladné preskúmanie každej nákladnej faktúry pred platbou.
Stratégia 5: Efektívne riadenie nákladov na náklady presahuje logistiku prepravy-vyžaduje dôkladnú dokumentáciu, overenie a dohľad nad každým detailom. Skutočná investícia do súladu a auditu vás môže chrániť pred neúmerne veľkými finančnými stratami.
Zlepšiť viditeľnosť a plánovanie dodávateľského reťazca
Bez viditeľnosti vašich zásielok v reálnom čase, nespravujete náklady-na ne reagujete. Zlá viditeľnosť často vedie k predchádzajúcej nákladu na prevenciu prepravy, ako sú zadržiavacie poplatky, demurrage a nákladné prepracovanie. Moderné dodávateľské reťazce vyžadujú sledovanie v reálnom čase nie ako luxus, ale ako prevádzkový štandard.
Nasadenie digitálnej nákladnej platformy alebo práce s dopravcom, ktorý ponúka jednu, vám umožňuje monitorovať miesta nákladu, stavy kontajnerov a časy tranzitu v reálnom čase. To vám umožní predvídať oneskorenia skôr, ako sa eskalujú do prerušení. Napríklad, ak je plavidlo za harmonogramom preťaženia portov, môžete svoj dodací plán aktívne upraviť namiesto toho, aby ste čelili neočakávaným neskorým poplatkom.
Súbežne predpovedanie už nie je zálohou činnosti-je to nástroj na úsporu nákladov. Prepravcovia, ktorí môžu predpovedať objem, sezónnosť a frekvenciu prepravy, sú v silnejšej pozícii na vyjednávanie objemových zliav alebo zabezpečeného priestoru s dopravcami na prísnych trhoch.
Na strategickej strane môže vizualizácia údajov o dodávateľskom reťazci odhaliť neefektívnosť. Možno niektorí dodávatelia dôsledne dodávajú nedostatočne využívané náklady LCL alebo určité regióny zažívajú opakujúce sa colné oneskorenia. Tento prehľad založený na údajoch umožňuje inteligentnejšie plánovanie, optimalizáciu trasy a nakoniec menej únikov nákladov.
Stratégia 6: Viditeľnosť je kontrola. Investujte do systémov a partnerstiev, ktoré vám poskytujú prístup k údajom o zásielke v reálnom čase a využívajte túto viditeľnosť na aktívne riadenie nákladov, rizika a výkonu.
Budovať dlhodobé stratégie znižovania nákladov
Zníženie nákladov na nákladnú dopravu nie je iba jednorazovou iniciatívou-je to nepretržité úsilie, ktoré by sa malo zabudovať do vašej prevádzkovej DNA.
Začnite vývojom interného „zlatého štandardu“ pre nákladné operácie. Zahŕňa to štandardizovaných smerovacích sprievodcov, výsledky výkonnosti dopravcu a jasne zdokumentované pracovné postupy pre rezerváciu prepravy, komunikáciu dodávateľov a riešenie vydania. Tréning vášho tímu, aby sa riadil osvedčenými postupmi, dôsledne znižuje ľudské chyby, zvyšuje efektívnosť a podporuje zodpovednosť.
Sledujte výkonnosť prostredníctvom KPI, ako je miera využívania kontajnerov, priemerné náklady na prepravu na TEU, incidenty oneskorenia a percento auditovaných faktúr. Postupom času tieto metriky ukazujú, kde šetríte-a kde krvácate z peňazí.
Prijmite myslenie iterácie. Nezastavujte sa pri dosahovaní dobrého sadzby, ktoré sa dnes objavia na kontraktovaných štruktúrach, alternatívnych poskytovateľoch, nových obchodných jazdných pruhoch a technologických riešeniach, ktoré by zajtra mohli priniesť nákladovo efektívny výkon.
Pamätajte si: Dlhodobé zníženie nákladov nie je len o znížení tvorby strategickej hodnoty. Ak je vaša preprava štíhla, spoľahlivá a dobre riadená, posilňuje vzťahy dodávateľov, urýchľuje dodacie lehoty a zvyšuje spokojnosť zákazníkov.
Stratégia 7: Udržateľné úspory nákladov si vyžaduje procesnú disciplínu, kultúrne zosúladenie a nepretržité sledovanie výkonu. Vytvorte systém riadenia nákladu, ktorý sa vyvíja s vaším podnikaním a trhom.
Záver
Ako import a vývozný podnik nie je preprava nielen spôsobom logistiky, ale môže nám tiež pomôcť zlepšiť zisky projektu pochopením spôsobu fakturácie prepravy a ako sa vyhnúť zbytočným nákladom. Prostredníctvom vyššie uvedených siedmich stratégií, vrátane porozumenia štandardu výpočtu morskej nákladnej dopravy, výberu FCL alebo LCL, dlhodobej spolupráce so spoľahlivými dopravcami, vybudujte dlhodobé stratégie znižovania nákladov, optimalizáciu rýchlosti plnenia kontajnerov a frekvencie prepravy, znižujúc nepotrebné skryté poplatky a reálnu sledovanie nákladov, môžete lepšie ušetriť náklady na Sea Freight. Teraz je čas na posúdenie dodávateľského reťazca, určenie vašej spotreby nákladov a konanie.
